جلسهٔ ۱۰ فروردین ۱۳۹۲
| جلسه‌ی ۱۰ فروردین ۱۳۹۲ | |
|---|---|
| افراد شرکت‌کننده | موضوعات و فعالیت‌ها |
| سیدمحمدمسعود صدرنژاد |
موضوع جلسه: برآورد حجم کار و مدت زمان باقی‌مانده تا روز آزادی نرم‌افزار
|
| مهدی غفاری | |
| امین کمپانی | |
نظر افراد شرکت‌کننده در جلسه
نظر Smmsadrnezh ۵ مهٔ ۲۰۱۳، ساعت ۱۷:۳۶ (UTC) درباره‌ی برگزاری همایش:
صفحه‌ی ویکی همایش SFD سال ۱۳۹۲ در تهران برای ایجاد هماهنگی‌های پشت صحنه ایجاد خواهد شد.
قرار شد در جلسات برنامه‌ریزی بر حسب علاقه افراد در تیم‌های مختلفی عضو شده و اینستراکشن‌های مربوط به هر تیم پیش از شروع همایش نوشته شده باشد.
قرار شد درصورت به دست آوردن اعتبار کافی از طریق برگزاری این همایش سالانه همایش‌های دیگری نیز با این موضوعات برگزار کنیم:
- روز جهانی آزادی اسناد
- روز جهانی آزادی نرم‌افزار
- روز جهانی بر علیه DRM
- روز جهانی اطلاعات باز
- روز جهانی آزادی سخت‌افزار
برای ایجاد درکی از حجم کار و زمان باقی‌مانده تا همایش لیست کارهای برگزاری به صورت اولویت‌بندی شده نوشته شد. این اولویت‌بندی بر اساس زمان ددلاین انجام هر کار نوشته شده نه زمان شروع آن:
قبل از همایش
۰. ایجاد تودولیست
۱. طراحی سیستم دونیشن
۲. جمع‌آوری موضوعات ارائه‌ها و چکیده‌شون
۳. نوشتن پروپوزال ۲ ۳ صفحه‌ای بصورت خلاصه درباره اهداف همایش و موضوعات ارائه‌ها و موفقیت همایش شهرهای دیگه و ...
۴. انجام کارهای ثبت
۵. اطلاع‌رسانی در لاگ‌ها برای پیدا کردن جا و معرفی سیستم دونیشن
۶. صحبت با اسپانسر‌ها و اوکی کردن جا
۷. تکمیل کلیات سایت
۸. مانور همایش
۹. صحبت با رسانه‌های خبری (نه تبلیغ و اطلاع رسانی) از جمله روزنامه‌ها و سایر انواع رسانه‌های خبری برای پوشش خبری
۱۰. جلسات برنامه‌ریزی برای مشخص کردن جزئیات، تقسیم و زمانبندی انجام کارها توسط کسانی که میخوان همکاری کنن
۱۱. تبلیغات مجازی و غیر مجازی شامل توزیع پوسترها در اماکن مختلف شامل: مدارس، کافی‌شاپ‌ها، دانشگاه‌ها، موسسات، شرکت‌ها و ...
روز همایش
حضور به موقع حداقل ؟؟؟ ساعتی قبل از شروع همایش
۱. چک کردن سیستم‌های صوتی و تصویری و اتصال آنها با لپ‌تاپ‌های ارائه‌دهنده‌ها
۲. چک کردن تمام امکانات سالن شامل سیستم‌های نورپردازی و لامپ‌ها و ...
۳. راه‌اندازی و تست سیستم پخش زنده همایش به صورت صوتی و تصویری
۴. تجهیز کارگاه‌ها و نمایشگاه
۵. چک کردن وضعیت تهویه هوا
۶. چک کردن سیستم فیلمبرداری
۷. نصب راهنما‌ها و پوسترها در محل
همچنین قرار شد در مانور همایش (شماره‌ی ۸) این موارد مورد توجه قرار گیرد: بررسی جزئیات فنی سالن شامل اماکن و بررسی کاربرد مناسب برای هر کدام، امکانات و سیستم نورپردازی سالن و نوشتن لیست امکانات برای چک شدن در روز همایش و اینستراکشن‌های مربوطه برای تیم‌های برگزاری، کشیدن نقشه و چاپ آن، اجرای ارائه‌ها و تهیه‌ی فرمی از اشکالات رایج برای نقد شدن ارائه‌ها توسط مخاطبین محدود از سطوح مختلف تخصصی از جامعه جهت ارائه به ارائه‌دهنده‌ها و تیم برگزاری و مشخص کردن برنامه‌ی زمانبندی ارائه‌ها و پخش کلیپ و برک و ...
